Nouveau client - GEOSO

15/01/2014

La société GEOSO confie à OPUS Conseils la mission d’évaluation de leur pratique d’archivage électronique.

GEOSO fournit à ses clients des solutions d’« In-sourcing et Out-sourcing » dans le domaine de la dématérialisation et du traitement des flux courriers entrants.

 

Dans le cadre de cette mission et afin d'assurer la conformité du dispositif, la société GEOSO a retenu la solution GED, ONBASE, qui permettra ainsi de couvrir à la fois :

  • les besoins GED opérationnels de collecte, partage et classement
  • les processus de traitement (Workflow)
  • les besoins d'archivage avec la conformité aux exigences de la Norme NF Z 42-013.


La procédure d'évaluation s'appuie sur le référentiel de la norme NF Z42-013 et celui de la certification NF 461. L'ensemble de la documentaition attendue devra être auditée.

Le rapport final d'audit identifiera l'ensemble des non-conformités et proposera une liste de recommandations pour être en mesure d'obtenir la certification NF461 auprès de l'AFNOR Services.

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