Expertise

Notre activité consiste à Piloter les Projets de Dématérialisation

Notre expérience depuis 1991, s'est attachée au domaine de la gestion des documents et des archives sous toutes leurs formes, et tous les supports. Depuis 2006, nous avons développé nos capacités d’intervention en matière d'étude préalable, de conduite de projet et d’assistance aux maîtrises d'ouvrage qui nous permettent d'intervenir tout au long d'un projet de dématérialisation.

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Le schéma ci-dessous résume les activités respectives d’OPUS Conseils, en matière d’AMOA/AMOE tout au long des projets de dématérialisation.

Nos missions sont forfaitaires et donc définies sur la base des livrables attendus. Elles portent successivement sur chacune des grandes étapes du projet.

Pour chaque mission, sont définis contractuellement les objectifs, les délais, les livrables. De ce fait, les MOA et MOE clientes maîtrisent totalement l’avancement, le suivi des opérations et les budgets.

Les technologies associées à la gestion de contenu (ECM), à la modélisation des processus (workflow) et à l'archivage électronique (SAE) concourent à réduire les tâches à faibles valeurs ajoutées, améliorent la qualité des services, et participent aux respects des lois et réglementations (financières et fiscales).

Nos échanges avec le Client ont pour objectif d’adresser ces enjeux et d’apporter des réponses à leurs interrogations ; vous en trouverez quelques-unes dans les Clés de la dématérialisation.

A terme, notre travail se concrétisent par la mise en oeuvre et l'intégration des solutions au système d’information de l’entreprise, avec la conduite du changement nécessaire à toute évolution des pratiques documentaires et l'application des principes du records management (ISO 15.489 et ISO 30.300).