Formation - Comment concevoir son cahier des charges de gestion électronique de documents (GED) ?

01/12/2016

Concevoir son cahier des charges GED : formation & visites.
Du 05/12/2016 au 09/12/2016

Formation GDExpert de 5 jours, avec interventions de Guy SAIGNES.

 

Choisir et mettre en place une solution logicielle de gestion documentaire représente un événement important pour une organisation. Cela prend du temps, nécessite un investissement et mobilise une équipe de collaborateurs, alors il ne faut pas se tromper.

La clé ? Rédiger un cahier des charges précis, complet et adapté à la fois aux métiers bancaires et à votre organisation.


Cette formation s'adresse à toute personne devant choisir et mettre en place une solution pertinente de gestion documentaire dans son organisation. L'étape clé pour être en adéquation avec ses besoins étant la rédaction d'un cahier des charges précis, complet et adapté, cette formation vous apprendra les bonnes pratiques pour choisir et mettre en oeuvre un projet de GED dans un contexte bancaire.


Objectifs : 

  • Concevoir votre cahier des charges GED
  • Connaître les bonnes pratiques de gestion documentaire
  • Découvrir les meilleures solutions GED/ECM du marché
  • Echanger et visiter d'autres organisations qui réfléchissent ou ont déjà mis en place une plateforme GED.

 

Les + de la formation :

  • Comprendre les éléments matériels, logiciels et organisationnels pour une gestion documentaire efficace, pertinente et adaptée aux enjeux d'une organisation bancaire.
  • Mise en pratique de l'application des bonnes pratiques documentaires dans les entreprises.
  • Echanger avec d'autres organismes bancaires présentant leur retour d'expérience de la mise en oeuvre de leur projet de GED.

    


Programme de la formation
:

  • Jour 1 :
    • Comment préparer don projet de GED ?
    • Visite chez l'éditeur a2ia
  • Jour 2 :
    • Les clés de la garantie du succès du projet
    • Visite chez Toyota Financial Services
  • Jour 3 :
    • Mise en pratique : le plan de classement
    • Après-midi libre      
  • Jour 4 :
    • La conservation des documents et ses règles
    • Visite chez le constructeur et éditeur Kodak alaris    
  • Jour 5 :
    • Méthodologie appliquée à quelques cas types
    • Visite chez BNP Paribas
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