Nouveau client - SII (Archives)

01/04/2016

Le syndicat mixte des systèmes d'information du 93 (SII) confie une mission d'expertise et de pilotage du tiers archiveur Archiveco pour accompagner la structure à la mise en œuvre de la dématérialisation de certaines natures de documents, composants ses archives papiers (masse + fil de l'eau).

La prestation consiste, grâce à l'expertise en archivage d'OPUS Conseils, à piloter le Tiers Archiveur pour identifier les archives à dématérialiser, et mettre en oeuvre cette dématérialisation : Traitement, versement et indexation des Archives papiers conservées depuis la création du SII (1971).

Ainsi, le Tiers archiveur a ccompli les tâches suivantes :

  • Traitement et transfert des archives papiers vers les nouveaux emplacements de stockage ou Eéimination suite à l’accord des Archives départementales,
  • Production d'un guide de procédures : tableau de gestion avec DUC (Durée d’Utilité Courante) et DUA (Durée d’Utilité Administrative) - Traitement des Archives Courantes, Intermédiaires & Définitives - Méthode d’élimination des Archives et notion de conteneur - Constitution du plan de classement - Notion UA (Unité d’Archives : Mode dossier / document), BA (Boîte d’Archives) et Conteneur - Notion de Cotation (Etiquette avec Identifiant Unique) - Notion d’indexation.
  • Activités de traitement du papier de l’équipe : tri, classement, conditionnement, indexation, élimination, versements aux Archives départementales.
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