Conseils, expertise et assistance pour vos projets de dématérialisation

L’activité conseils d’OTI a commencée dès 1991 pour devenir, en 2006, l’activité unique d’OPUS Conseils (Groupe OTI).

Notre méthodologie, en matière de dématérialisation des documents et des processus, s'est construite au cours de ces 20 dernières années à partir de l'expertise de nos consultants, des normes nationales et internationales (AFNOR, ISO), et des nombreux cas clients traités. Nous avons ainsi su développer nos capacités d’intervention en matière d'étude préalable, de conduite de projet et d’assistance aux maîtrises d'ouvrage qui nous permettent d'intervenir, aujourd’hui, tout au long d'un projet de dématérialisation.

 

 DES OBJECTIFS …

Les entreprises sont de plus en plus soumises aux contraintes économiques et aux exigences réglementaires. Les principes de la dématérialisation apportent une réponse directe à ces enjeux.

Cependant, la recherche des gains de productivité, les bénéfices de la dématérialisation, ne sont pas immédiatement perceptibles par les entreprises ou bien redoutent les impacts d’une conduite du changement douloureuse. OPUS Conseils s'est donnée pour objectifs d'adresser l'ensemble des besoins et problématiques liés à la conduite du changement, dans le cadre de la mise en œuvre de la politique de dématérialisation de ses clients :

  • Valoriser les opportunités et les enjeux de la dématérialisation,
  • Améliorer les processus documentaires métier et la qualité de service,
  • Cibler les gains de productivité avec une conduite du changement efficace.
     

…UNE AMBITION

L'évaluation des impacts de la dématérialisation est souvent abordée partiellement, soit par excès d'optimisme, soit par crainte des changements. Le changement des pratiques documentaires reste la principale source de gains de productivité et d'amélioration de la qualité des services.

La dématérialisation est une grande révolution dans l'organisation et le fonctionnement des entreprises. Elle touche, avec des outils informatiques évolués, aussi bien le quotidien des salariés, que la qualité des services aux clients, ou la confiance des actionnaires. Il s'agit donc de la préparer et de l'organiser, plutôt que de la subir.

Notre ambition est de traiter les projets de dématérialisation comme des projets d’entreprise.
 

NOS PRESTATIONS, EN BREF

Notre domaine d'intervention : l'assistance aux maîtrises d'ouvrages

  • Assurer la continuité des objectifs et des engagements vis-à-vis de tous les intervenants, tout au long du projet.
  • Traiter la réorganisation et l'optimisation des cycles de vie, des processus, des archives.
  • Pérenniser la définition des périmètres fonctionnels et les objectifs de la dématérialisation.
  • Évaluer les gains, le ROI, les impacts et proposer un plan de conduite du changement.
  • Assister le management  dans la démarche GDA (application des règles du Records Management).

 

Tout au long d'un projet de dématérialisation, OPUS Conseils propose ainsi des prestations en matière de :

  • études préalables et préconisations : étude d’opportunité, de faisabilité, des besoins,
  • préparation des dossiers d’appels d’offres et dépouillement : cahier des charges, aide à la décision, grille de dépouillement, …
  • conduite de projet : pilotage de projet, trajectoire organisationnelle, cadrage fonctionnel, recette, déploiement, …
  • conduite du changement,
  • audit des plateformes d’archivage
  • mise en œuvre d'une solution : intégration, expertise technique, …
     

Plus d’informations sur les missions d’OPUS Conseils.

NOS VALEURS

Nos activités et notre démarche auprès des Maîtrises d'Ouvrage (MOA) nous imposent, en particuliers, de respecter des règles déontologiques strictes en matière de choix de recommandations comme d'analyse (dépouillement des offres, évaluation des charges, ... ).