Publications

  1. Communiqué de presse - Le succès de la GED ELO Digital Office auprès du SII

    24/05/2016

    Publication du communiqué de presse par ELO Digital Office.


    Paris, 24 mai 2016 ELO Digital Office, éditeur de logiciels de gestion électronique de documents et de gestion de contenus, annonce que le Syndicat Mixte des Systèmes d’Information (SII) a retenu ses solutions de GED pour créer des espaces de travail collaboratif, sur les conseils et la mise en oeuvre de la société OPUS Technologies Int., expert de la dématérialisation.

  2. Quelles technologies et infrastructures de stockage pour le Records Management ?

    09/03/2015

    Publication dans la News du Dirigeant de Newslead, par Jacques LERET.


    Alors qu'une révision de la norme ISO 15.489 sur le Records Management est en cours et se propose de traiter la gestion du cycle de vie des documents d'activité au plus haut niveau de l'entreprise, il reste que la question des infrastructures de stockage des informations (documents et données) se pose quotidiennement avec de plus en plus d'acuité aux directions informatiques.

    D'un côté, la "conformité" (compliance) des systèmes de gestion de l'information sera de plus en plus contraignante et encadrée allant vers une certification comme pour l'ISO 9000 ou l'ISO 14000. De l'autre côté, l'évolution et la multiplication des technologies et des solutions de stockage (appliances) censées apporter toutes les réponses aux DSI des entreprises, laissent plutôt celles-ci totalement perplexes pour la construction des infrastructures de stockage de demain.

  3. Sauvegarde et archivage : Comment concilier efficacement les deux stratégies ?

    30/01/2015

    Publication dans la News du Dirigeant de Newslead, par Jacques LERET.

     

    A l'heure où les États-Majors des grandes entreprises se posent la question de nommer un CDO (Chief Digital Officier) pour conduire efficacement la Transformation Numérique des entreprises, il reste au quotidien de nombreuses pratiques et exigences pour les DSI, qui ne relèvent pas uniquement de leurs prérogatives, pour assurer efficacement cette transformation, mais qui constituent bien un projet d'entreprise.

    Découvrez comment concilier les pratiques de sauvegarde et d'archivage pour assurer une préservation efficace des données de l'entreprise.

  4. La dématérialisation augmente l’efficacité et la productivité des entreprises.

    16/01/2015

    « Avec la dématérialisation, ce sont des gains avant tout opérationnels qui sont attendus ».

    Découvrez l'avis de notre Directeur Général, Jacques Leret, publié dans Entreprendre sur les apports de la dématérialisation des documents et des processus.

  5. Qu'en est-il de l'archivage des emails ? : Bonnes pratiques et recommandations.

    23/06/2014

    Publication dans la News du Dirigeant de Newslead, par Jacques LERET.

     

    L’archivage des emails continue de soulever les mêmes questions et interrogations de la part des dirigeants des entreprises. Pourtant, dans le même temps, les DSI sont quotidiennement accaparées par les problématiques de gestion opérationnelle des boîtes aux lettres et celle de l’augmentation exponentielle des volumétries.

  6. Une architecture simple pour la pérennité des archives électroniques : Bonnes pratiques et recommandations.

    24/06/2013

    Publication dans la News du Dirigeant de Newslead, par Jacques LERET.

    La validation prochaine de la norme NF Z44-022 MEDONA (ex SEDA) va entériner les principes proposés par le SIAF, avec le standard SEDA, pour garantir une totale indépendance des SAE grâce à la standardisation des versements.

    C'est l'occasion de rappeler les principes et les solutions pratiques pour élaborer aujourd'hui une infrastructure en charge de l'archivage qui saura assurer l'indépendance et la pérennité de ses archives, et cela en totale conformité avec les normes du domaine et selon une approche non-propriétaire du stockage des informations, via la virtualisation des infrastructures.

  7. Le 'référentiel des métadonnées documentaires' ou 'MDM appliqué au Records Management'

    27/05/2013

    Publication dans la News du Dirigeant de Newslead, par Jacques LERET.

     

    En matière informatique, la dualité entre "état de l'art" et "normalisation" ne progressent que si des outils et des solutions peuvent apporter une concrétisation des bonnes pratiques et des recommandations exposées dans ces normes.

    Il en est ainsi pour les principes du Records Management qui ont été introduits par la norme ISO 15.489 en 2003, et sont développés aujourd'hui au travers de la série de normes ISO 30.30X concernant la Gestion des Documents d'Activité (GDA). Comment mettre en oeuvre les bonnes pratiques du Records Management sans des outils adaptés pour les concrétiser ?

  8. Le 'Records Management' : au delà de la gestion des documents

    26/03/2013

    Publication dans la News du Dirigeant de Newslead, par Jacques LERET.


    Alors qu'AFNOR Services finit de mettre en place le label NF461 qui permettra de délivrer des certificats de conformité aux entreprises pour leurs infrastructures d'archivage électronique respectant la norme NF Z42-013, il nous paraît utile de rappeler les principes de la démarche de Records Management, les avantages et apports qu'elle procure, et lever quelques idées reçues à propos d'archivage à valeur probatoire.

  9. Les archives électroniques : 3 questions - 3 réponses

    22/03/2012

    Publication par Jacques LERET.

    Retrouvez dans la publication attachée, les réponses aux principales problématiques à aborder pour passer des archives traditionnelles aux archives électroniques.

  10. Archives globales : une démarche globale pour vos besoins d’archivage

    01/03/2012

    Publication par Jacques LERET.


    Faites évoluer l'organisation de vos archives !

    La multiplicité des supports d'informations papiers et électroniques, et l'accroissement des volumétries de documents et données à conserver par les entreprises justifient de reconsidérer les moyens, les conditions, les pratiques et l'organisation même des archives.

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